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OFIMÁTICA

Microsoft Office Outlook 2016/2019

Código: OFF-712-ATR


Microsoft Outlook 2016/2019 es un programa de comunicaciones de escritorio que le ayudará a administrar el tiempo y la información de una forma más eficiente, así como compartir la información y colaborar con los demás más fácilmente. El correo electrónico, o e-mail, hoy en día es un formato esencial de comunicación en el lugar de trabajo.

Outlook ofrece todas las herramientas necesarias para utilizar el correo electrónico y gestionar los mensajes electrónicos de manera efectiva presentando el tema de manejo de formularios personalizados que permiten tener un mayor ámbito de aplicación de Outlook, no solo trabajando con los formularios predefinidos que tiene Outlook sino creando sus propios formularios tanto para mensajes, contactos, citas y reuniones; alcanzando de esta manera una imagen corporativa inigualable.

 Propuesta de Valor: OFIMÁTICA

 Duración: 2 Horas

Áreas de Conocimiento:
HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDADGERENCIALTRABAJADOR REMOTO

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   AUDIENCIA


  • Este curso Microsoft Outlook está destinado a cualquier persona que use el servicio de correo Outlook y quiera aprovechar todas las ventajas y funcionalidades de las que dispone.
  • También el curso de Outlook es adecuado para gente que trabaje asiduamente con dicho programa y no disponga de tiempo para ponerse a investigar sobre sus múltiples posibilidades.

   PRE REQUISITOS


  • Los participantes deben tener un nivel esencial de manejo del Sistema Operativo Windows, o tener conocimiento equivalente.

   OBJETIVOS


  • El objetivo principal es aprender a administrar el correo electrónico adecuadamente mediante el conocimiento de las herramientas que tiene Outlook: Desde saber cuál es el mecanismo utilizado en los correos electrónicos, pasando por enviar y recibir documentos adjuntos, automatizar los correos mediante reglas de mensaje y gestionar adecuadamente contactos.
  • Por otro lado aprenderemos a planificar debidamente una agenda con tareas, citas, calendarios, etc.

   CERTIFICACIÓN DISPONIBLE



  • Certificación oficial de MICROSOFT.

   CONTENIDO



1. INTRODUCCIÓN A OUTLOOK

1.1. INTRODUCCIÓN Y ACCESO A OUTLOOK
1.2. ENVIAR, RESPONDER Y REENVIAR CORREOS ELECTRÓNICOS
1.3. FIRMAR CORREOS ELECTRÓNICOS
1.4. ADJUNTAR ARCHIVOS Y ELEMENTOS EN OUTLOOK
1.5. MENCIONES, HIPERVÍNCULOS Y PLANTILLAS DE CORREOS
1.6. LEER EN VOZ ALTA Y DICTAR CORREO ELECTRÓNICO.
1.7. ORTOGRAFÍA Y CONTROL DE ACCESIBILIDAD EN EL CONTENIDO.


2. GESTIÓN DE CORREOS ELECTRONICOS

2.1. ORGANIZACIÓN DE CARPETAS, SEGUIMIENTO Y CLASIFICACIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS.
2.2. BÚSQUEDA DE CORREOS EN OUTLOOK.
2.3. GESTIÓN DE CARPETAS.
2.4. AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS MÚLTIPLES.
2.5. REGLAS PARA CORREOS ELECTRÓNICOS.
2.6. MENSAJES EN CONVERSACIONES.


3. GESTIÓN DE CONTACTOS

3.1. CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE CONTACTOS
3.2. GESTIÓN DE CONTACTOS.
3.3. COMBINAR CORRESPONDENCIA.


4. CALENDARIO Y REUNIONES

4.1. CREAR UNA REUNIÓN Y UTILIZAR EL ASISTENTE DE PROGRAMACIÓN DE REUNIONES EN OUTLOOK.
4.2. CALENDARIOS COMPARTIDOS Y SINCRONIZADOS.
4.3. PERIODICIDAD Y PROGRAMACIÓN.


5. GESTIÓN DE TAREAS Y NOTAS

5.1. UTILIZAR CITAS O TAREAS EN OUTLOOK.
5.2. GESTIÓN DE TAREAS EN OUTLOOK.
5.3. GESTIÓN DE NOTAS EN OUTLOOK.


6. NOVEDADES Y CONSEJOS

6.1. GRUPOS DE TRABAJO.
6.2. PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS.
6.3. OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK.
6.4. FLUJO PARA ENVIAR CORREOS ELECTRÓNICOS A CANAL DE TEAMS
6.5. FLUJO PARA ENVIAR MAIL CUANDO SE RECIBE MENSAJE EN TEAMS



   BENEFICIOS



  • Al terminar el curso, el estudiante podrá administrar el tiempo y la información de una forma más eficiente, así como compartir la información y colaborar con los demás más fácilmente.

   INVERSIÓN



La inversión incluye: Material de estudio, certificados e impuestos de ley.

  • En los cursos presenciales proveemos de una computadora por persona y refrigerios.
  • En los cursos virtuales las plataformas interactivas y acceso al aula virtual de recursos.